客户投诉处理细节包括(客户投诉处理细节)

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分析客户抱怨的原因

一般来说,客户产生抱怨的原因主要涉及企业提供的产品和服务两个方面。

1.企业提供的产品不良产品不良包括两个方面:

(1)品质不良。如休闲装遇到汗水变色,旅游鞋穿上不到半月便开胶、开线或者出现断裂,饮料、罐头内有异物等。

(2)商品标示不清楚。如食品包装上未明显标注生产日期,商品标示的规格和实际规格有出入,商品的使用说明不够详细等。

对于由产品不良而造成的抱怨,首先是因为某些厂家信誉太低、产品质量太差;其次某些经营场所作为售卖者,也有不可推卸的责任;最后是因消费者使用不当而使商品破损的责任,原则上应由消费者承担,但成功的经营场所应主动向消费者详细介绍产品的使用方法,并力争让客户了解和掌握。如果某些经营场所在售货时对产品的有关知识介绍不详,而导致商品出现问题,经营场所也应负有一定的责任。

2.企业提供的服务不佳

(1)销售员的服务方式欠佳。

接待慢,搞错了顺序,甚至会出现后来的客户已得到接待,而先到的客户仍没有人招呼。

缺乏语言技巧。如不会打招呼,也不懂得回话;没有礼貌;口气生硬等。

不管客户需求和偏好,一味地对产品加以说明,从而引起客户的厌烦和抱怨。商品的相关知识不足,无法答复客户的询问。

不愿意让客户挑选柜台或货架上陈列的精美商品。收款时多收了客户的钱。

不遵守约定,客户履约提货,货却未到。(2)销售员的服务态度欠佳。

只顾自己聊天,不理会客户。这样会使客户觉得自己受了冷落,从而打消购买商品的念头。

紧跟客户,一味鼓动其购买。这样会让客户觉得对方急于向自己推销,在心理上形成一定的压力。

客户不买时便板起面孔,甚至恶语相向。

瞧不起客户,言语中流露出蔑视的口气。尤其是当那些衣着朴素的客户在挑选商品时流露出犹豫不决,或试图压低价格时,销售员便以“买不起别买”之类的话来羞辱客户。

表现出对客户的不信任。

在客户挑选商品过程中表现出不耐烦,甚至冷嘲热讽。

(3)销售员自身的不良行为

销售员对自身工作流露出厌倦、不满情绪。例如,当客户听见两位销售员正抱怨自己的工资、奖金如何如何的低,工作纪律又如何的严时,客户会想,在这种情绪下工作的人如何能热情地为客户服务呢?

销售员对其他客户的评价、议论。如果销售员缺乏修养,毫无顾忌地议论其他客户,特别是用恶劣的侮辱人格的语言,客户就会认为这里服务态度也肯定好不了,就不会在这儿买东西。

销售员自身衣着不整、浓妆艳抹、举止粗俗、工作纪律差。这些都会给客户造成不

良的印象,直接影响客户的购买兴趣。

销售员之间发生争吵,互相不满,互相拆台。

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